REGULAMIN WARSZTATÓW FOTOGRAFICZNYCH BERLIN 2018
Organizatorem Warsztatów Fotograficznych jest firma Gondek s.c. z siedzibą we Wrocławiu.
§1 POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Celem Warsztatów Fotograficznych jest edukacja fotograficzna, poszerzenie artystycznych horyzontów oraz rozwój osobisty uczestników.
2. Warsztaty organizowane są na terenie Republiki Federalnej Niemiec, w mieście Berlin w terminie: 7-9 września 2018 roku.
3. Organizator ustala minimalną liczbę uczestników Warsztatów Fotograficznych na 20 osób, maksymalną na 36 osób. Liczba ta może ulec zmianie w szczególnych przypadkach, o których decyduje Organizator.
4. Zgłoszenie do udziału w warsztatach jest równoznaczne z zaakceptowaniem postanowień niniejszego Regulaminu.
§2 ORGANIZATOR
1. Organizator zapewnia Uczestnikom warunki odpowiednie do efektywnego przeprowadzenia Warsztatów: opiekę ekspercką z zakresu fotografii, sale wykładową, rzutnik, bilety wstępu na wystawy. Organizator nie zapewnia sprzętu fotograficznego.
2. Organizator ma prawo usunąć z warsztatów Uczestnika, który nie podporządkowuje się regulaminowi i zakłóca porządek - bez zwrotu zapłaty za warsztaty.
3. Organizator zastrzega sobie możliwość wykonania dokumentacji zdjęciowej i filmowej w trakcie trwania zajęć i publikacji jej na stronach internetowych Organizatora.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany programu Warsztatów, o czym uczestnicy zostaną niezwłocznie poinformowani drogą mailową lub telefoniczną.
5. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania warsztatów w losowych wypadkach, z przyczyn niezależnych od Organizatora, o czym uczestnicy zostaną niezwłocznie poinformowani drogą mailową lub telefoniczną i otrzymają zwrot wniesionej opłaty za warsztaty.
6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kontuzje lub nieszczęśliwe wypadki uczestników oraz za rzeczy wartościowe, które mogą zostać zagubione, zniszczone lub skradzione uczestnikom. Sugerujemy aby uczestnicy warsztatów posiadali aktualne badania lekarskie oraz ubezpieczenie NNW.
§3 UCZESTNIK
1. Uczestnik ma obowiązek podporządkować się regulaminowi oraz instrukcjom organizatorów w ramach prowadzonych zajęć.
2. Uczestnik powinien/na mieć ze sobą na Warsztatach aparat fotograficzny, laptop (lub tablet) oraz pamięć USB.
3. Uczestnik zobowiązuje się, że bez zgody Organizatora nie będzie filmował i nagrywał zajęć wspólnych i wykładów odbywających się w ramach Warsztatów.
4. Uczestnik musi szanować spokój innych współuczestników warsztatów.
5. Uczestnik, który w sposób niekulturalny zachowuje się podczas warsztatów, przeszkadza innym lub prowadzącemu, może zostać usunięty z zajęć bez prawa do zwrotu wpłaconej opłaty za uczestnictwo.
6. Jeśli Uczestnik w sposób zamierzony spowoduje jakiekolwiek straty względem Organizatora, wykładowców lub innych uczestników poniesie za ów stan pełną odpowiedzialność.
7. Uczestnik warsztatów fotograficznych dla swojego bezpieczeństwo powinien poinformować organizatora o problemach zdrowotnych, jeśli występują oraz o aktualnie zażywanych lekach. W skrajnych wypadkach, gdyby Organizator doszedł do wniosku, iż choroba może uniemożliwić uczestnictwo w warsztatach fotograficznych, organizator zastrzega sobie prawo do anulowania zgłoszenia.
§4 ZGŁOSZENIE NA WARSZTATY
1. Zgłoszenie do udziału w Warsztatach odbywa się wyłącznie za pomocą poczty elektronicznej, pod adresem: fotoberlin2018@gmail.com
2.Osoba chcącą dokonać zgłoszenia powinna w mailu podać następujące dane:
- Imię / Nazwisko / Numer telefonu
- Na jakim poziomie jest Twoja fotografia?
- Skąd dowiedziałaś/eś się o warsztatach?
3. Osoba zapisana na warsztaty staje się Uczestnikiem Warsztatów dopiero po dokonaniu pełnej opłaty. Numer konta zostanie podany w wiadomości zwrotnej potwierdzającej przyjęcie zgłoszenia.
4. Osoba, która otrzymała od Organizatora potwierdzenie zgłoszenia ma 7 dni na dokonanie pełnej opłaty za Warsztaty. Brak dokonania opłaty w wyznaczonym terminie będzie traktowany jako rezygnacja z udziału w Warsztatach.
4. O uczestnictwie w Warsztatach decyduje kolejność zgłoszeń i dokonanych wpłat. Ilość miejsc jest ograniczona.
5. Uczestnik może zrezygnować z udziału w warsztatach bez podania przyczyny nie później niż 14 dni przed terminem warsztatów. Uczestnik nie otrzymuje zwrotu wniesionej opłaty. Może natomiast wyznaczyć na swoje miejsce inną osobę, która zgłosi chęć uczestnictwa w Warsztatach.
6. W przypadku, kiedy warsztaty zostaną odwołane przez Organizatora, opłaty wniesione przez Uczestników zostaną im zwrócone w terminie 7 dni od daty odwołania warsztatów.
7. Zwrot opłat następuje w takiej samej formie, w jakiej była dokonywana wpłata.
§5 KOSZT UCZESTNICTWA W WARSZTATACH
1. Koszt uczestnictwa wynosi 1300 zł brutto za osobę.
2. Opłata za Warsztaty zawiera koszty:
- uczestnictwo w warsztatach, wykładach i pokazach
- udział w przeglądach fotografii wykonanych przez uczestników warsztatów
- możliwość indywidualnych konsultacji z fotografami
- bilet wstępu do Muzeum Fotografii na wystawę prac Helmuta Newtona
- bilet wstępu na wystawę prac Banksy'ego
- uczestnictwo w alternatywnym spacerze po Berlinie z lokalnym fotografem
- organizację warsztatów (wynajęcie pomieszczeń, wydruk materiałów pomocniczych itp.)
3. Opłata za Warsztaty nie zawiera kosztów:
- noclegu
- wyżywienia
- dojazdu do i powrotu z miejsca Warsztatów
- ubezpieczenia NNW
- sprzętu fotograficznego
§6 OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
1. Dane Uczestnika są dostępne dla osób zaangażowanych w projekt i służą jedynie wymianie informacji między Organizatorem a Uczestnikiem, dotyczących organizacji warsztatów.
2. Dane osobowe nie będą udostępniane osobom postronnym.
3. Uczestnikom przysługuje prawo do wglądu w swoje dane osobowe przechowywane przez organizatora, ich modyfikacji lub usunięcia.
§7 POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany postanowień Regulaminu.